Technik – Wordpress und Subdomains

Wordpress

Unsere Webseite 3etagenleben.de nutzt die Blogsoftware Wordpress. Darüber posten wir hauptsächlich Artikel. Es gibt auch ein paar Extraseiten, die mehr oder weniger aktuell gehalten werden (*hust* *hust* Online-Extras *hust* *hust*). Es gibt auch ein Formular, über das Besucher der Webseite uns kontaktieren können, wenn sie keine Mail schreiben wollen. Auch wenn das nur ziemlich selten genutzt wird, sollte das trotzdem regelmäßig auf Einsendungen überprüft werden (das kann entweder der Techniker oder einer der Chefredakteure machen, sprecht euch da am besten mal ab). Hier jedenfalls, wie man ein paar Sachen im Wordpress-Dashboard, auf das man nach der Anmeldung im Admin-Panel kommt, machen kann:

Vorher habe ich aber noch eine Empfehlung für dich, den Techniker, der das hier hoffentlich mal liest, die ich dir sehr ans Herz lege: Setze in deiner Freizeit mal bei dir zuhause eine Wordpress-Seite auf (z.B. in einer virtuellen Maschine oder in einem Docker-Container; dazu gibt’s zahlreiche Tutorials auf YouTube), damit du verschiedene Sachen ausprobieren kannst. So kannst du eine Sache austesten, bevor du sie auf der richtigen Webseite machst, falls dabei vielleicht irgendwas kaputt gehen könnte. Denn wenn du es hinkriegst, etwas kaputt zu machen, und nicht sofort weißt, wie man es wieder behebt (oder noch schlimmer: wenn du es mit deiner Lösung noch schlimmer machst), hast du ein großes Problem. Man sagt in der Programmierwelt nicht ohnehin: “Don’t test in production”.

1. Neue Artikel veröffentlichen

Das ist ziemlich simpel: Man geht in der linken Leiste auf “Beiträge”, dann auf “Neuen Beitrag erstellen”. Dort kann man dann einen Titel und den Text des Artikels eingeben. Den Text kann man dann noch schön formatieren (beim Einfügen aus der Zwischenablage unterstützt der Editor glaube auch, die Formatierung aus bspw. einem Word-Dokument zu übernehmen – kann man ja mal ausprobieren!), in der rechten Leiste ein Beitragsbild, die zutreffenden Kategorien und ein paar passende Tags auswählen sowie schlussendlich den richtigen Autor des Artikels eintragen und dann ist man schon fast fertig! Man muss nur noch oben rechts auf “Veröffentlichen” klicken, schauen, dass alles passt und zuletzt die Veröffentlichung bestätigen. So einfach ist es!

Man kann auch die Artikel mit Sachen wie einer Bildergalerie ein wenig aufpäppeln, aber das liegt ganz in deiner Hand (und in der Hand des Fotografen, der für die Galerie Bilder machen müsste), wann und ob du das machst.

2. Seiten bearbeiten

Stell dir vor: Ein neuer Redakteur tritt der Schülerzeitung bei. Ein Horror! … Naja, eigentlich nicht, neue Redakteure sind eigentlich immer was Gutes. Doch ein Problem tut sich dadurch auf (zumindest für den Techniker): Die Redaktionsliste muss aktualisiert werden! Das muss zum einen auf Airtable passieren, aber zum anderen auch auf unserer Webseite, denn dort haben wir eine Seite, die unsere Redaktion mitsamt ihrer Aufgaben auflistet.

Diese Redaktionsliste, genau so wie die Online-Extras, das Impressum und Weiteres sind im Dashboard unter “Seiten” zu finden. Dort kann man alles bearbeiten und z.B. die Redaktionsliste aktualisieren. Man hat beim Bearbeiten dann einen relativ intuitiven visuellen Editor, mit dem man eigentlich ziemlich gut zurecht kommt.

Bevor du aber irgendwas aktualisierst: Schau dir Tutorials an und Probier ein paar Sachen in deiner Testinstallation von Wordpress, die du dir hoffentlich angelegt hast (siehe mein Tipp am Anfang dieser Seite), aus. Ich möchte nicht, dass das schöne tabellarische Layout irgendwann wieder durch ganz viele Leerzeichen ersetzt wird, was die Anzeige auf Mobilen Geräten komplett kaputt macht! >:(

3. Formularantworten

Wie ich am Anfang der Seite schon gesagt habe, sollten das Kontaktformular auf der Webseite regelmäßig auf Einsendungen überprüft werden. Die findet man im Dashboard unter “Jetpack” > “Forms”.

4. Sachen aktualisieren

Das ist eine der komplizierteren Sachen, die der Techniker machen muss. Meistens aktualisiert sich alles von alleine, falls aber irgendein Update nicht automatisch passiert und einem auffällt, dass irgendwas (z.B. ein Plugin oder Wordpress selbst) auf einer veralteten Version läuft, sollte man es aktualisieren, wenn man kann. Betonung auf wenn man kann, weil man dabei auch ziemlich einfach irgendwas kaputt machen kann, wenn man nicht vorsichtig ist und weiß, was man tut.

Falls es also wirklich mal zum Fall kommt, dass eine Aktualisierung manuell vorgenommen werden muss (oder man ein neues Plugin installieren oder eine ähnlich größere Änderung an der Webseite vornehmen will): Teste es vorher mindestens mal in deiner Testinstallation (siehe der Tipp ganz oben auf der Seite), damit du sichergehst, dass nichts kaputt geht. Besser noch wäre es, wenn du auch schon genug Wissen zu WordPress und den Technologien dahinter angesammelt hast, um Probleme, die vielleicht doch auftreten, beheben zu können!

Subdomains

Neben unserer Haupt-Webseite, die Wordpress nutzt, haben wir auch ein paar weitere Subdomains, die mehr oder weniger genutzt werden. Hier eine kleine Liste, die die wichtigsten aufzählt und beschreibt:

1. zitate.3etagenleben.de - Unser Zitate-Portal, über das Schüler Lehrerzitate einsenden können. Das muss regelmäßig überprüft und in Airtable übertragen werden (mehr dazu aber auf der Seite über Airtable)
2. advent.3etagenleben.de - Die Domain ist unter Kooperation mit dem Schülerrat entstanden. Hierüber können Schüler Vorschläge für den musikalischen Adventskalender einsenden. Da sollte eigentlich der Schülerrat alles von alleine machen können, aber meistens sind die zu inkompetent (no front, aber yes front), deswegen fällt das dann doch auf den Techniker der Schülerzeitung – zumindest teilweise – zurück. Es kann ja ein zukünftiger Techniker mal ein Tutorial für den Schülerrat schreiben, in dem alles dazu erklärt ist, wenn er will :)
3. link.3etagenleben.de - Hierüber wird man an verschiedene Orte weitergeleitet. Die Weiterleitungen an sich stehen in einer .htaccess-Datei
4. mail.3etagenleben.de - Das ist einfach eine Weiterleitung zu webmail.all-inkl.com
5. online.3etagenleben.de - Das ist auch einfach nur eine Weiterleitung zu den Online-Extras. Es gibt noch weitere, aber die sind entweder inzwischen ungenutzt und/oder ich habe keine Ahnung, für was die genutzt werden bzw. wurden. Welche es noch so gibt, kann man im KAS nachschauen.